2013年,我们在市局党委的正确领导下,认真贯彻落实全市公证工作会议精神,通过抓机遇、优布局、重创新,扎实推进“业务发展年”活动,取得了较好的经济社会效益。全年共办理各项公证共18302件,同比增长53.57%,增幅在市属公证机构名列第一。我们的主要做法是:

一、抓机遇,增强发展实效。楼市新政“国五条”,激发房产公证业务大幅增长。面对机遇,我们趁势而上, 采取各种有效措施,积极应对。一是加强与房产部门的沟通协调,把握政策尺度,组织全处人员认真学习,领会文件精神。二是开通房产交易公证绿色通道。针对当事人期望在地方细则出台前完成房产交易的特殊情况,在当事人材料齐全的情况下,优先办理与房产交易相关的委托公证、声明公证、存量房买卖合同公证、继承公证等业务,争取当天出证。三是在公证窗口醒目位置张贴办理各类房产公证所需材料,告知群众房产公证办理流程,指派专人解答有关“国五条”个税征收、公证材料、公证费用等方面的咨询,提供电话咨询预约服务,提高办理效率。全体工作人员,自觉克服困难,以大局为重,加班加点,努力为群众提供优质高效地服务。3月份我处共办理涉房公证事项1500余件,办证数和收费数创建处以来的历史新高,振奋了士气。

二、优布局,实施双轮驱动。我处执业区域包括汉阳区和武汉经济技术开发区,长期以来,公证处本部业务发展较好,开发区办事处人员力量、办公环境和业务拓展相对不足。今年,我们加大了对开发区办事处公证业务的拓展力度,实施“双轮驱动”战略,优化了发展布局。一是在临近开发区管委会的东合大厦d座购置了300平方米的办公用房,改善了开发区的办公环境和软硬件设施,营造了良好的办证环境。二是副主任吴永鸽到开发区办事处主持工作,对外招聘了两名有公证员资格的人员充实了队伍力量。三是因地制宜开展工作。开发区是以汽车零部件产业为主的特色园区,针对开发区“车城”实际,开发区工作业务以“汽车”为着立点,围绕着车辆做文章,设计一些与车辆有关联的公证产品在开发区进行推销,作为办事处公证工作发展的突破口。我们多次派专人到东风保险经纪公司及周边的奥迪、奔驰、宝马等4S店宣讲公证法律知识,并运用相关法律知识帮助该公司解决具体问讲解公证的功能作用,促使其了解公证、接受公证、运用公证,动之以情、晓之以理,用我们热忱的态度、良好的法律素养和高效的工作作风打动当事人,获得了该公司涉及的车辆委托公证业务。根据车管所办理车辆抵押及解除抵押登记业务需提交委托公证书的相关要求,结合开发区的实际,办事处以东风汽车财务有限公司为切入点,在车辆经销商中开展了委托还贷、办理解押、车辆登记、赋予汽车贷款抵押合同强制执行效力等系列公证。2013年,开发区办事处办证量和收费数同比增长了100%,全处业务发展格局显著改善。

汉阳作为武汉市的老城区,近年来旧城改造和轨道交通建设进程加快,与之相关的现场监督、拆迁协议等公证数量迅猛增加。在武汉新港长江城杨泗港地区整体土地储备项目工作中,我处继续加强与汉阳区司法局合作,联合派员驻扎拆迁现场,积极为该地区的被拆迁人办理好各项公证事项,我处共办理300余件公证事项,为推动该地区的拆迁工作做出了我们应有的贡献。我处紧紧抓住旧城改造项目,与汉阳区政府拆迁部门进一步密切协作,切入长江城洲头片、莲花湖片,南城巷、段湖片等拆迁改造项目,拓展了一系列继承、赠与、协议及委托等公证;通过与政府拆迁管理部门协作,办理拆迁确定评估机构及经济适用房摇号选房等公证事项。通过全处人员的努力,我处与近10个新的房屋中介机构及程诚、品城等数家投资担保公司建立了长年合作关系,在购车、购房贷款、办理抵押、解押登记、出售等环节拓展了一批借款合同类、委托类、文本相符等的公证业务。

三、重创新,增强发展后劲。传统的民事类业务目前在我处的办证数量及收费中比重仍较大,2013年,我们进一步加大对金融经济业务的拓展力度,推动了公证业务的转型升级,增强了发展活力和后劲。在金融业务方面,与工行汉阳支行、中行汉阳支行、光大银行徐东支行、旅通客车、东风财务有限公司等金融机构建立了长期合作关系,拓展了一批汽车等消费贷款、房屋抵押贷款公证业务。我处在为中铁大桥局、中交二公院、中国机械工业第二建设工程有限公司等单位办理单位授权委托书的基础上,依据上述单位涉外工程较多的特点,积极沟通,延伸服务,开拓涉外公证业务,为上述单位办理与涉外劳务输出相关的劳务派遣方面所需的健康证、未刑、在职证明等涉外公证业务千余件。在知识产权业务方面,我处以先后与北京大成(武汉)、元申、华徽律师事务所等知识产权业务比重较大的律师事务所为合作对象,着力拓展知识产权涉诉证据保全公证新型业务,采取实地取证、网络取证、邮寄送达等方式,创新取证方式、简化办证流程,通过在申请环节,引入备案制度及预审查制度,提高公证申请效率;在办证环节,创新采用各项电子设备及相关屏幕录像、截屏等取证软件,针对证据的不同性质,对症下药,保证提取证据的证明力;在审核环节,确立了预申请-预审核-申请-取证-出证的办证环节,其中,预申请、预审核环节通过网络上进行,就解决了完善申请材料和预约取证等程序,充分发挥了公证事前预防与诉讼中证据的证明作用,完善了纠纷解决机制。取得了良好的社会效益和经济效益。截止目前为止,我处办理这类公证事项数十件。