| 创新公证服务方式 打造知产服务品牌 |
| ——公证服务知识产权优秀案例选编发布 |
当前，国内知识产权侵权行为多发，且具有隐蔽性、易逝性、易篡改性等特点，使得其取证相对困难，而公证却能固定侵权行为证据，形成完整证据链，有利于权利人解决举证难题，因此知识产权服务类公证发展迅速。
知识产权服务类公证事项主要包括几个方面：权利人主体资格公证，如营业执照公证等;权利确认、转让声明书、授权(委托书)公证，如商标转让声明，授权办理相关申请手续、登记手续公证等;权利合同、协议公证，如商标权转让协议公证;保全证据公证，如侵权证据的固定;保管业务，如文学作品保管;与知识产权保护相关的涉外涉港澳台公证等，涵盖专利、商标、著作权、商业秘密等所有案件类型。
近些年，公证行业始终坚持把保护知识产权作为公证法律服务的重要职责之一，在创新知识产权公证服务产品、优化服务模式、提升服务供给水平等方面取得了显著成绩。现将各地一些公证优秀案例选编如下。
一、“乔丹”商标案——“飞人”插上公证的翅膀
2016年12月8日，最高人民法院对再审申请人迈克尔·杰弗里·乔丹与被申请人国家工商行政管理总局商标评审委员会、一审第三人乔丹体育股份有限公司商标争议行政纠纷10件案件进行公开宣判。根据最高法判决，涉及“乔丹”商标的注册损害了飞人乔丹对“乔丹”享有的在先姓名权，违反商标法规定，应予撤销。至此，这场历经4年、在国内外引发广泛关注的案件画上句号。
飞人乔丹要如何证明自己在中国是一个名人?如何证明当公众看到“乔丹”商标时会将其和自己联系起来?2012年3月，飞人乔丹委托一家民意调查公司在北京、武汉、西安、成都、广州等多个城市，开展了民意调查。为了证明民意调查结果的可信度，申请向北京市长安公证处、上海市东方公证处、四川省成都市律政公证处等公证机构监督和记录此次民意调查的全过程，确保最终民意调查结果的客观、公正。
在判决书中，最高法院勘定了公证证据发挥的重要作用。(2016)最高法行再27号判决书中提到，“再审申请人提交了两份零点调查公司于2012年完成的《Michael Jordan(迈克尔·乔丹)与乔丹体育品牌联想调查报告(全国、上海)》(以下统称两份调查报告)。两份调查报告的调查活动分别在北京、上海、广州、成都和常熟五个城市进行，以获得一般消费者对乔丹体育品牌和再审申请人之间关系的认知。两份调查报告的调查过程分别由北京市长安公证处、上海市东方公证处(注：还包括四川省成都市律政公证处)等公证机构进行了公证，两份调查报告后附有‘技术说明’和‘问卷’，以及问题‘卡片’等”;“本院认为，两份调查报告的调查过程由公证机关进行了公证，调查程序较为规范，调查结论的真实性、证明力相对较高，可以与本案其他证据结合后共同证明相关事实”。
二、“东方饺子王”被侵权 知识产权公证来帮忙
2017年3月21日，哈尔滨东方众合餐饮有限责任公司的代理人愁眉不展地来到黑龙江省哈尔滨国信公证处，称该公司旗下的“东方饺子王”是一家百年老店，该店一直以其独特的制作风味和良好的口碑受到大众的欢迎和好评，多年来取得了很好的社会效益和经济效益。但近几年来，由于网络的迅速发展，诸如糯米网、百度、雅虎、新浪等很多知名网站上，均有一些不法公司比如择程餐饮、北京时智时悦科技有限公司等均在网上以不同的方式发布与“东方饺子王”相同或相似的信息，严重侵犯了“东方饺子王”的商标权，给公司的名誉和经济效益带来重大的损失，该公司要求对侵权的网页内容进行证据保全公证。
受理此案后，公证人员经进一步与当事人沟通，因其涉及侵权网页数量之多(近几十个网站)，发布信息内容之大等特点，综合考虑取证的复杂性、证据完整性、取证时间等因素后，以最快的速度和方式设计了取证方案。调试好设备后，在公证人员的监督下，逐一按事先设计的取证流程，最终顺利完成庞大的网页证据的保全工作。操作过程中，公证人员对每一个取证环节、操作细节都进行了详细的记录、截屏保存，并全程录像。
接下来，代理人又提出：松北区世茂大道221-6号有一家挂有“东才饺子王”牌匾的饭店，其牌匾的外观设计与“东方饺子王”非常相像，而且饭店内茶杯、餐盘等均印有与“东方饺子王”相仿字样的标识，顾客们基本都会认为这家饭店就是“东方饺子王”，疑其侵犯了“东方饺子王”的牌匾和标识的外观设计，要求办理牌匾外观和饭店餐具标识的证据保全公证。3月22日，公证人员来到指定地点，果然此家饭店的牌匾乍看就是“东方饺子王”，只是才与方的写法不同而已。公证员对其门口牌匾、宣传标语等一一进行了拍照保全并完整记录后进入饭店，与代理人一起用餐的过程中和服务员斗智斗勇，用智慧和技巧保全了餐桌上的茶杯、餐盘等餐具。
通过一系列的证据保全工作，哈尔滨东方众合餐饮有限责任公司在黑龙江省哈尔滨国信公证处的帮助下掌握了充足的证据后，向人民法院起诉侵权的网站、公司、饭店。内含照片、完整的现场工作记录、饭店发票、光盘等全面细致证据的公证文书，使该公司在维权过程中获得了全面胜诉。侵权网站纷纷将其发布的信息撤回，并向“哈尔滨东方众合餐饮有限责任公司”公开道歉，主动承担相应的侵权责任。“东才饺子王”在确凿的证据面前，也自知理亏，主动提出和解和赔偿。
三、巧用多种保全手段 助圣迪奥成功维权
2013年4月，最高人民法院发布的“2012年中国法院知识产权司法保护50件典型案例”，其中就包括由江苏省南京市南京公证处提供保全证据公证服务的圣迪奥商标权纠纷案。
网购碰到“李鬼”，想要打官司，却无法出示有力证据，传统“打假”时采用的去实体店购买假货并全程记录来进行证据保全公证的方式很难适用。2010年起，南京圣迪奥时装公司就发现一淘宝店铺未经允许大量出售标有“圣迪奥”商标的服装，到南京公证处申请证据保全以备起诉，但网购公证应如何办理此前没有实例。南京公证处研究认为，使用电脑屏幕同步录像软件，录制所有网购操作过程，能够直观反映全过程。此案中保全证据的另一难点是网购并非直接付钱拿货，如何保证从邮寄到收货全部置于公证员监督之下呢?邮寄到申请人公司住址显然不行(引起卖家怀疑)，邮寄到申请人代理人住址则不能保证公证员全程监督，如果邮寄写明公证处地址则又可能引起卖家的怀疑。最后承办公证员在征得申请人同意后将收货地址定为承办公证员的办公地址，但只写门牌号码不写单位名称，收货人为承办公证员，这样就能从证据链上保证了整个购买行为都在公证员的监督之下。公证员收到货之后对邮件的外包装以及包装袋、货品等进行拍照后再行封存。随后公证处在购买行为结束后对淘宝网上该笔交易的相关物流信息和订单信息通过实时打印的方式进行了网页保全公证。
本案中淘宝网店铺的信息是由店铺经营者发布的，存在随时被修改的可能，此外店铺是虚拟化的，如何对购买的全过程进行公证，使得整个证据链完整，着实让公证员花费了不少心思。最终承办公证员通过使用屏幕录像专家软件对所有电脑操作过程进行了同步录像并刻录光盘，直观反映网络操作的全部过程，相比传统的通过实时打印操作界面方式，杜绝了存在遗漏步骤的情况从而导致被质疑证据完整性的可能。同时公证员将屏幕录像专家软件用于保全证据公证，这本身也是因特网飞速发展带来的便利。此外，所购商品最终由公证员收取，在虚拟购物向现实世界转化时，最大程度地保证了购买全过程包括商品的交付均在公证员的监督之下。
本案中尽管公证过程复杂，涉及环节多，但公证员巧妙使用多种保全手段，公证书记载的所有操作过程均清晰具体，保全过程周到缜密，形成了完整的证据链，故而侵权方对公证书未提出任何质疑，从而使得圣迪奥公司顺利地维护了自己的合法权益，法院最终判决侵权人立即停止侵权，赔偿圣迪奥公司经济损失18万元及为维权支出的合理费用24124元。
四、“盱眙龙虾”公证打假 数百店家一夜更名
作为一种大众化、平民化的食品，盱眙龙虾因其味道独特，具有麻、辣、鲜、香的特点，入口余香不绝，屡食不厌，因而有相当强的市场占有率，是最具食用价值的淡水龙虾品种，多年来深受广大食客的青睐。2009年12月20日，根据国家工商行政管理总局的最新公告，确认江苏省盱眙县“盱眙龙虾XUYILONGXIA及图”商标为“中国驰名商标”，宣告第一个龙虾“中国驰名商标”的诞生，注册人为江苏省盱眙龙虾协会。据报道，在2009年12月举行的首届中国农产品区域公用品牌建设论坛大会认定“盱眙龙虾”的品牌价值达41.3亿元。“盱眙龙虾”成为“全国农产品区域公用品牌价值十强”之一。
近年来每逢龙虾上市季节,江苏各城市大街小巷烧制龙虾的饭店遍地都是，“盱眙龙虾”招牌随处可见。根据江苏省盱眙龙虾协会介绍无锡城区正宗的“盱眙龙虾”店仅区区几家，而市场上假冒、伪造“盱眙龙虾”商标的大小店铺在无锡有成百上千家。这些商家严重侵犯了盱眙龙虾商标注册人江苏省盱眙龙虾协会的合法权益，也给盱眙龙虾品牌带来重大损失。为维护其权益，2013年4月，江苏省无锡市锡城公证处依法接受了江苏省盱眙龙虾协会的申请，对锡城首批数十家龙虾馆使用“盱眙龙虾”招牌的侵权行为进行保全证据公证。在随后的几个月期间，公证员不辞辛劳，放弃休息时间会同申请单位的委托代理人分别赶赴到无锡区域内以各种形式打着“盱眙龙虾”招牌的饭店现场，江苏省盱眙龙虾协会的委托代理人通过向店内服务人员点菜龙虾打包带走，索取了餐卡名片和发票等实物形式，并通过对店内、店外的侵权广告、假冒商标的现场状况进行拍照形式进行取证。公证员认真制作公证书，对现场过程详细如实进行描述，并将对现场取得的材料和拍照后冲印的照片作为保全证据公证书的内容。江苏省盱眙龙虾协会在公证处的帮助下取得相关证据后，于2013年底将无锡城内首批涉嫌侵权的9家龙虾馆集体告上了法庭。年底,江苏省无锡市高新技术产业开发区法院宣判了首例以侵犯“盱眙龙虾”注册证明商标权案,由于保全证据公证书起到至关重要的证据作用，法院认真审理后全部支持了原告江苏省盱眙龙虾协会的诉讼请求,判决被告立即停止侵犯行为,并支付赔偿金。全市打着“盱眙龙虾”招牌的店家，获悉使用“盱眙龙虾”招牌属于侵权后，纷纷更换了门牌。
近三年来，江苏省盱眙龙虾协会向无锡市锡城公证处申请办理保全证据公证近百件，均取得了良好的“战绩”。
五、“淘宝第一村”的公证维权
2016年，义乌成为了浙江省唯一一个国家知识产权示范城市。义乌市公证处以知识产权为特色公证服务，根据义乌电商经济的新特点，改进公证服务方式，积极推行“线上+线下”知识产权公证法律服务新模式。
“互联网+义乌小商品”，孕育了庞大的电商群体。义乌市青岩刘村，小小村子集聚了2万多从业电商的年轻人，被称为“淘宝第一村”。 网络购物的便捷性也随之带来了“烦恼”，仿冒、山寨产品层出不穷。
卖袜子卖出三皇冠的小刘，烦恼与销量一起上升：仿冒他的品牌和新颖设计的“李鬼”也在很多网店、微信上畅销。“如果要去外地一家一家取证，这打假的时间成本和经济成本都难以负担。”小刘一脸苦恼地来到义乌公证处。
小刘的遭遇不是个例，电商便利了创业者和“剁手族”的同时，也让知识产权侵权行为搭了便车。公证员急当事人所急，研究开发出网店版保全证据产品：“线上订货+线下收货”模式。小刘找到仿冒他产品的网店，在网上下单，公证人员对他打开的网页、下单过程、付过程款、邮寄地址和收件人等，全程截录下来予以保全。隔天，快递包裹过了义乌，公证人员又随小刘一起上门取件，保全取件过程。两个公证加在一起，就是完整的购买产品过程，形成了证据链。
小刘凭借公证书有效阻止了网上侵权行为，这一做法迅速在青岩刘村推开，电商业主纷纷对公证处伸出大拇指。
“线上+线下”模式是公证处开发的新产品之一。义乌市公证处创新服务企业模式，推出“知识产权法律保护公证专员”，与相关企业签订法律服务协议，“一对一”为企业设计知识产权保护模式，提供“家庭医生式”服务，收到较好成效。美国知名品牌“大嘴猴”也是该服务模式的受益者。宏联国际贸易有限公司是“Paul Frank”品牌下的知识产权的独占许可方，然而，网络上能够购买到“正品”大嘴猴产品却不常见，往往都是仿冒品。义乌市公证处开发的“一键式”保全证据产品，货物通过物流发送到义乌，然后进行收货，公证处对订货和收货过程进行全程公证，利用“线下收货+线上网页”模式，办理“大嘴猴”系列产品保全证据公证368件，为其在网上成功维权296次，不仅维护了广大消费者权益，而且帮助企业树立品牌形象扫除障碍。
六、“江中”打假 赣江公证护航
江西江中药业股份有限公司是江中集团核心子公司之一，在中医药片剂生产规模、效益以及制造技术、企业信息化管理、设备管理和科研开发上，均属国内一流水平。
2006年6月,江中药业注册的“江中”商标，被国家工商总局认定为中国驰名商标。2007年，“江中”荣获“2007中国最具影响力品牌TOP10”(医药类)荣誉称号。俗话说“人红是非多”，红起来的“江中”变成他人争相模仿的对象，假冒者多是通过贴牌销售或者仿冒“江中”产品外观，既侵犯了“江中”的合法权益，也给“江中”造成了巨大的经济损失。作为江中药业的合作单位，江西省南昌市赣江公证处持续多年为“江中”打假保驾护航。只要权利人前来申请，不论白天黑夜，公证员“来一次说走就走的现场打假”已成为常态;打开电脑，利用截屏、使用屏幕同步录像为“江中”维权亦成为常景。如2015年12月29日，江中药业向公证处申请对“1号店”、“淘宝”、“京东”和“天猫”等知名网站销售的“乐缔猴头菇”、“江中金银花泡腾片”、“江中老年人专用乳清大豆混合蛋白质粉”、“江中好立美磨牙棒牛奶高钙酥性饼干”、“江中好立美清清宝香蕉牛奶植物固体饮料”、“江中好立美无水葡萄糖”、“江中黑糖姜汤固体饮”、“江中红糖姜汤固体饮料”、“江中红枣姜汤固体饮料”等数十种假冒“江中”产品的销售页面进行保全。公证员通过网页截屏、屏幕同步录像等方式，持续两周，浏览近千个网页，将侵犯“江中”的证据及时固定，加班加点制作出公证书。再如2017年1至9月，经权利人申请，公证员随权利人多次进入商铺，监督权利人以普通消费者身份购买“莫丽卡猴头菇米稀”等系列产品，现场支付货款、取得票据和侵权商品，通过拍照等方式固定证据，封存侵权商品，及时出具公证书。
从2014年4月至今，赣江公证处接受江中药业的申请，为“江中”系列产品被侵权的事实固定证据数百件，赔偿数额不大的，多促成当事双方直接达成了赔偿协议;有的侵权通过诉讼也获得了相应的赔偿。赣江公证处用优质高效的服务及时有效地维护了权利人的合法权益。正如江中集团的一位负责人所说：“有了赣江出具的公证书，我们再也不为假冒头疼了!”
七、网络游戏侵权纠纷系列公证保全案例
广州地区拥有多家大型互联网公司，网络知识产权侵权案件时有发生。广东省广州市南方公证处常年为多家大型互联网公司提供各类保全公证服务，近几年来，从PC端向移动端转移的侵权案件增长迅速。
近期，某大型互联网公司引进运营了一款著名的大型网络游戏。因该游戏的开放性功能，网上出现了大量破解版本，并在国内设立私服，还有其他游戏运营商涉嫌抄袭该游戏中的情节、人物，甚至照搬该游戏运作模式的情况出现。上述行为，涉嫌侵犯该互联网公司多种著作权、商标权，并进行不正当竞争。为此，该互联网公司陆续向南方公证处申请了十多个涉及该游戏的保全证据公证。
因这类涉嫌侵权行为均出现在互联网上，需要综合运用多种新型保全方式，才能达到当事人的保全证据要求。南方公证处保全证据部徐位健公证员与该公司就保全的每个方案和细节进行了反复研究，最终确定了综合运用截屏、屏幕录像、DV拍摄录像、保存客户端等方式，对PC端、移动端(苹果手机及安卓手机)或两者综合平台等涉嫌侵权行为进行保全证据公证的方案。其中，对涉嫌侵权方的网站及其它网页上的评论，采取截屏+屏幕录像等方式保全证据;对PC端的涉嫌侵权软件，采取下载、安装、运行、保存该软件，并全程屏幕录像等方式保全证据;对移动端的涉嫌侵权软件，采取下载、安装、运行该软件，其中安卓手机还将下载的客户端导出保存，并截屏+全程DV拍摄录像等方式保全证据;对需要PC端和移动端互通的综合保全，则综合运用上述多种方式进行保全证据。此外，公证员还对涉嫌侵权方的信息分别通过“站长之家”、工信部ICP/IP备案查询系统、公安机关互联网站备案查询平台、全国企业信息网等进行查询保全证据;同时，对涉嫌侵权方的收款账户，分别通过支付宝、微信等方式充值后查询收款主体及账户信息等方式进行保全证据，确认侵权主体。
本次网络游戏系列保全案件，是知识产权保全证据公证中的新型业务，数量多、耗时长、侵权行为表现多样，最终公证处充分运用信息化技术手段进行保全，较好地实现了当事人的需求。
八、阻击专利滥用 公证促进公平竞争
近年来，中国公司在专利权方面屡遭国外公司起诉，中国公司多有败诉，损失很大。随着这种趋势的扩大，前来公证机构办理保全证据的当事人也日趋增多，公证机构在办理此类保全证据公证中在积极完整程序，为当事人的维权诉讼提供尽可能详尽的证据材料，发挥公证工作应有的职能。
青岛宏大纺织机械有限责任公司(简称“宏大公司”)的副总设计师车某来到了山东省青岛市市中公证处，申请保全证据公证。宏大公司系我国纺织机械生产的大型骨干生产企业、青岛市高新技术企业，在纺织机械生产领域有较高知名度。2010年2月，该公司董事长收到一份意大利“Oerlikon 集团”知识产权顾问的一份公函，称“宏大公司”目前正在生产销售的自动络筒机产品侵权，通知“宏大公司”停止生产销售，否则将诉至法院要求索赔，而且今年上半年将在上海举办纺织机械订货会，若意大利“Oerlikon 集团”因此要求当地工商部门依法查封宏大公司参展的机械，则将给宏大公司造成无法挽回的经济损失。
经了解，意大利“Oerlikon 集团”所属的W·施拉夫霍斯特公司于1996年10月28日向中国国家知识产权局申请“96112477.6 生产交叉卷绕筒子的纺织机械”的专利权,该公司认为“宏大公司”生产的自动络筒机的某一部件侵犯了其专利权。宏大公司为证明意大利“Oerlikon 集团”的“96112477.6 生产交叉卷绕筒子的纺织机械”的专利权无效，经多方取证，以便向国家知识产权局专利复审委员会宣告其专利无效，原因是山东万泰一棉分公司曾于一九九三年在其申请专利权之前就优先引进过W·施拉夫霍斯特公司生产的238型自动络筒机(该自动络筒机内含“96112477.6 生产交叉卷绕筒子的纺织机械”专利)，故“宏大公司”决定对现存于山东万泰一棉分公司的W·施拉夫霍斯特公司生产的238型自动络筒机的组件及现状和相关信息进行保全证据公证。
公证处及时派员会同“宏大公司”的技术人员赴枣庄市山东万泰一棉分公司，对“宏大公司”技术人员拆解W·施拉夫霍斯特公司生产的238型自动络筒机和机器组件及对部分组件拆解过程进行拍照、录像，并将保存于山东万泰一棉分公司档案室内相关的购机发票、产品说明书和产品简图等相关资料进行复印，在复印过程中，由公证员对山东万泰一棉分公司的相关员工进行了详细询问，详细询问当年引进该套机械的情况，及相关材料的保存措施，使得整个公证程序形成一个完整的证据链，并及时出具了保全证据公证书，“宏达公司”委托的专利律师第一时间向国家知识产权局专利复审委员会提供了该公证证明。
九、微软著名软件打击盗版侵权公证案
微软公司是世界著名的电脑软件提供商，是Microsoft windows系统和Microsoft office软件的所有者，但其在中国也面对着版权被不法之徒侵害的难题。
2015年7月，为适应市场需求，某品牌笔记本电脑公司量产了一批未预装任何操作系统的笔记本电脑，因未预装操作系统(无系统软件成本)使得在同配置电脑中售价占绝对优势。该型号电脑进入昆明市场销售时，多家大型销售代理商为提高销售业绩，在销售时都会为客户在该型号电脑上安装盗版的windows系统和office办公软件。短期内代理经销商通过这样的销售手段取得了不菲的销售业绩。而这样的行为无疑损害了权利人微软公司的利益。微软公司在昆明市场范围内对侵权情况进行了初步调查后，为了固定代理经销商的侵权事实和行为，申请云南省昆明市明信公证处对代理经销商安装盗版软件的事实和行为进行取证。
在以往，微软公司单方前往代理销售商处购买销售商安装了盗版软件的电脑后，在今后的维权过程中，如果销售方矢口否认盗版软件是由销售方安装的，则微软公司很难证明是谁安装的盗版软件。而在公证员的监督下，对权利人购买涉嫌侵权的物品的整个取证行为过程进行客观、真实的记录，所出具的公证书完整的还原整个购买过程，客观的表述电脑在何处购买，软件由何人安装。让侵权方对涉嫌侵权物品的来源没有任何可抗辩之语。
微软公司凭公证处出具的保全证据公证书，固定了事实，微软公司向代理经销商、销售商场主张了其权利被侵害，通过有力的证据，代理经销商、销售商场不得不作出对微软公司的赔偿事宜。
此案，最终微软公司通过公证得以维护自己的合法权益，代理经销商、销售商场也因此改正了自己的不良经营行为。值得一提的是，此案后，商场在各品牌电脑销售处都摆放了醒目的提示牌，提示牌上写着“保护知识产权，请拒绝盗版”
十、“智慧保险箱” 为首都知识产权保护提供法律安全防护网
2010年，北京市方圆公证处就与北京国际版权交易中心合作推出了“智慧保险箱”，为知识产权保护提供专业、规范、高效的公证法律服务，为首都的知识产权保护提供重要的法律安全防护网。
“智慧保险箱”是为各种类型的数字版权作品提供上传、存储、保全、证明等综合性服务的一个网络信息平台。该平台与公证证明结合，由公证机构证明上传人(包含个人及企业用户)在某一时刻向“智慧保险箱”上传了什么作品(包含一切能数字化的作品和各种类型电子数据，覆盖音乐、影视、文学、美术、动漫、设计、广告等文化产业)，为作品归属和作品确权提供具有法律效力的证据。用户可登录http://www.isafebox.org/，将其享有版权的作品上传至“智慧保险箱”，该作品数据将同时推送至北京市方圆公证处专用服务器进行保管。当用户需对“智慧保险箱”用户信息和作品数据进行提取时，公证处可根据用户的申请为其出具保全证据公证书。传统的公证证明基本是在侵权事实发生后通过保全和固定侵权事实来为版权主张人维权提供证据，而“智慧保险箱”电子数据公证则事先对上传到“智慧保险箱”中的电子数据进行公证保管，公证处确认了作品上传时间及原始内容的真实性、客观性，在版权权属纠纷发生时该证据可以更好地成为认定事实的依据。
“智慧保险箱”具有安全、公正、高效、便捷等特性。其采用不可逆的加密运算法，对权利人上传的数据进行多重加密，并对所有数据植入唯一识别码，以确保不被破解。所有本项目的软硬件标准及安全等级均符合国家对高级机密系统标准的要求。同时服务器以国家授时中心发布的标准时间为时间源，在作者上传作品至“智慧保险箱”平台后，将同时推送至北京方圆公证处专用服务器保管，由北京国际版权交易中心和北京方圆公证处分别出具保管证书。权利人在完成作品的第一时间即可进行数据上传，解决了版权登记中提出申请至取得证书期间无法保障其权利不被侵害的难题，通过“智慧保险箱”的专属服务可对上传作品的数据信息及上传时间进行实时公证，以获得及时保护。“智慧保险箱”不受时间地域的限制，只要登录互联网即可对所有类型的数字作品进行电子公证。
自2010年至今，北京市方圆公证处已为该平台的1723件知识产权办理保全证据公证。加强对知识产权首先创作完成时间及内容的证明，不仅有利于权利人节省诉讼成本，更能解决日后发生侵权行为，权利人“举证难”的问题，成为权利人保护权利的铁证。
