我处召开专题研讨会,增强公证业务能力


    为优化营商环境,琴台公证处以赋强公证服务银行金融债权风险防控为导向,结合公证职能和工作实务展开研讨,强化金融合同赋强公证工作的标准化、规范化,进一步提升公证人员服务能力,为金融秩序的稳定发挥特殊的防护作用。


    29日下午,琴台公证处组织开展金融合同赋强公证实务操作专题研讨会,吴永鸽主任主持会议,周凡主任、各部门负责赋强公证业务的公证员参会。


 

吴永鸽主持会议

    提高服务效率,优化办事体验。研讨会以本处服务农业银行、建设银行、华夏银行等金融机构实务为切入点,排查梳理赋强公证服务问题,交流分享后总结好经验,针对性的提出改善意见。一是精简证明材料,为金融机构分别建立资料库,根据各类债权文件,定制公证文书模板,形成文书库。二是简化服务流程,加强与银行沟通联系,提供方案备选,并建立公证预约微信群,提升融资贷款的便捷性。

    确保公证质量,强调审核义务。办理涉及金融机构公证的过程,本身也是一个审核取证、严格把关的过程。围绕实务操作中四个具体的议题,研讨会就当事人身份审查,合同审查,身份证明、财产证明、婚姻证明等审查提出严格要求,力求还原事实,解决借贷双方信息不对称等问题,提高合同主体的履约意识。

 

(周凡总结发言)

    周凡主任总结发言表示此次研讨会为全处业务人员对金融赋强公证工作如何走向标准化、规范化提供了新的思考方向,并对本处金融赋强公证工作有序推进、取得的成效给予了充分的肯定,强调在实务操作时一要厘清审查边界,随着金融业务增多,申请主体的类型、合同类型也相应增加,针对不同情况,对当事人的审查标准及力度要灵活把握。二要重视特殊情况,对合伙制企业等特殊主体需一对一分析案情,引起重视,着重审查公司对外提供担保的情况。三要积极学习新法解释,对赋强公证涉及的条款进行重点学习, 会后自学《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉有关担保制度的解释》,为依法准确开展公证服务奠定法律理论支撑,更好地为当事人服务。