去年9月份,琴台公证处邓传毅公证员收到某房屋开发企业的申请,对一小区内房屋做证据保全公证。

    进一步了解情况得知,该小区系全国一知名企业2017年在孝感市开发的项目,由武汉某建设集团公司总承包,于2019年竣工,现小区内房屋均已出售并交付业主。随着入住率逐渐提升,不少业主向开发企业反映房屋存在渗漏、返潮、发霉、外墙脱落等工程质量问题。开发企业联系承包方维修无果,遂决定自行维修,为避免后期可能发生的诉讼,企业向承包方合同签订地——武汉的公证处提出公证申请。

    受理申请后,邓传毅公证员团队梳理了案件情况,明确了工作中存在的难点问题,一方面,渗漏、返潮等情况的取证对天气条件有一定的要求,加之大部分业主已入住,也对入户取证造成了一定难度;另一方面,问题涉及楼栋、房屋数量多,若逐一出具公证书会不便于保存使用,若一并出具公证书则会因附件过多不便查看。

    经过多次优化方案、与申请方协商,最终敲定方案——采取分批次取证,根据天气情况、业主时间等因素,开发企业与公证处联系,邓传毅团队根据对方需求随时准备出发前往孝感。


(公证人员随申请方前往现场取证)

    2020年9月22日至今,邓传毅、王喻二人已在武汉、孝感两地往返4次。因取证需要,只能选择在雨雪天气前往,为了减少申请方负担,二人拒绝了对方的“接送建议”,坚持自己驱车往返。

    “跟当事人约定的时间一定不能误,咱自己就是做法律公证的,基本信誉非常重要”,10月份,邓传毅生病住院,因提前约好了业主时间,出院第2天,他准时到达约定地点,与王喻冒雨在多个楼栋间穿梭完成取证任务。

    目前,琴台公证处已为申请方出具了3份公证书,公证人员认真负责的工作态度、细致入微的公证服务得到该公司领导和法务高度认可。

    2021年1月3号,元旦假期尚未结束,公证员助理高庆等人已经开始为出差山东潍坊做准备。“在保证个人安全的前提下,完成好工作任务,还要记得随时报告动向”,临出发,所在小组负责人贾寅公证员叮嘱再三。

    冷空气来袭,全国多地气温普降,疫情防控形势依然严峻,此行对公证人员意味着身心双重挑战。

    根据XX信托公司的申请,公证处将对其所涉债权收购、债权确认等一系列交易相关的合同关系进行公证。按照事先拟定的工作计划,公证人员须在一天之内与抵押人、担保权人、原债务人三方的法定代表人见面,见证他们签订合同、盖章,并为其提供相应的合同类公证服务。时间紧、任务重,4号晚上到达酒店后,刚刚经历近8小时高铁车程的高庆还没来得及休息,便投入到相关信息确认中,确保第二天的工作不出差错。

    次日早上8点集合完毕,出发前往距离酒店30公里外的XX公司。途中,高庆在熟悉各公司情况时,发现根据自己查到的信息,其中一家可能存在法定代表人发生变更的情况,但对方提供的资料中营业执照仍使用的原法定代表人信息。到达公司后,高庆第一时间向该公司确认了法定代表人确有发生变更的事实,并收集了最新的基础资料,确定要与自己见面的正是现有法定代表人。

    工作过程中,高庆始终坚持认真核实相关证明材料、不断打磨工作方案,在程序上做到一丝不苟,每一次任务,她都全心投入,每一处细节,她都力求完美。

(公证人员与当事人合影留念)

    2021年以来,贾寅负责的公证小组已陆续前往江苏、成都、山东等多个省份,为XX信托公司办理合同协议类公证近50件,每件均涉及标的额过亿元,公证在其中起到了重要的金融风险防控作用。

    一份公证书里,蕴含了公证人员不远千里来回奔波的辛苦付出,也承载了琴台公证始终坚守为民服务的信念,想当事人之所想、急当事人之所急,才能让公证工作更加贴近群众。