为进一步提升琴台公证处服务水平,增强人民群众满意度和幸福度,根据《2019年度全市评议“十优满意单位”“十差不满意单位”工作方案》和市司法局相关要求,结合今年以来本处“双评议”工作开展情况,81日中午,琴台公证处组织全处业务人员召开“双评议”工作推进会,对此项工作进行再部署、再要求,再添动力、再增措施。

会上,周凡主任回顾梳理了自2018年“双评议”工作开展至今,我处在数据考核、群众反馈等方面情况均良好的情况,他指出,针对近期出现的“不满意”评价务必引起重视,找准症结,明确解决问题的方向,始终坚持通过“双评议”工作提升全处工作效能的初衷。

随后,吴永鸽副主任再次强调了“双评议”工作的重要性,并向全体参会人员传达了处务会关于此项工作的新要求,一是改进服务态度。注重仪容仪表,倡导微笑、热情服务;多一份耐心,询问当事人诉求,站在对方角度为其提供解决问题的办法;增强责任心,把当事人的事当成自己的事来办,学会与当事人融洽相处。二是改进服务措施。利用好评价设施,接受当事人的客观评价;明确办证期限,合理安排接待时间,确保当事人良好的办事体验;办、发证人员之间对接到位,避免工作环节遗漏;提高短信回访比例,及时掌握当事人对本处工作的意见建议。三是改进工作办法。通过一般情况严格遵循规章制度和特殊情况灵活处理、及时上报的方式相结合,开展自我实践的同时,多借鉴其他同事优秀的经验做法,丰富自己的工作办法。四是落实惩处制度。在查证属实的情况下,严格按照本处管理规定执行处罚决定,用制度规范全处人员的工作质量和工作态度,推动“双评议”工作的顺利进行。

周凡主任做总结发言强调,全处人员要主动接受当事人监督,以“双评议”工作为契机,深入推进本处工作作风转变,严厉杜绝慵懒、散漫的工作态度,实现自律与他律相结合。同时,结合近期正在开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育学习,周凡主任指出,要有正视问题的自觉和刀刃向内的勇气,敢于自我革命,结合公证工作实际,践行“不忘初心、牢记使命”的承诺,将“服务为民”落实到行动中,切实维护公证工作的影响力和公信力。